Sự kiện & bán vé
Dành cho loại hình Sự kiện & Vé. Bốn menu chính: Sự kiện, Đơn vé, Check-in, Danh mục.
1. Quản lý sự kiện
Vào menu Sự kiện.
Bảng sự kiện
Bộ lọc:
- Ô tìm kiếm: "Tìm theo tên sự kiện, địa điểm..."
- Trạng thái: "Tất cả trạng thái" / "Bản nháp" / "Đang diễn ra" / "Đã kết thúc" / "Đã hủy" / "Hết vé"
Bảng:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Ảnh bìa | Thumbnail 48x48 |
| Sự kiện | Tên sự kiện + danh mục |
| Địa điểm | Icon MapPin + tên địa điểm |
| Ngày diễn ra | Ngày giờ (dd/MM/yyyy HH:mm) |
| Đã bán / Tổng | Số vé đã bán / tổng vé |
| Giá vé | Khoảng giá (min-max) hoặc giá cố định |
| Trạng thái | Badge trạng thái |
Nhấn vào dòng để xem chi tiết sự kiện.
Tạo sự kiện mới
Nhấn "Tạo sự kiện" → Trang tạo sự kiện:
Thông tin cơ bản:
| Trường | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Ảnh bìa | JPG/PNG/GIF/WEBP, ≤ 5MB | Không |
| Tên sự kiện | Tên hiển thị | Có (*) |
| Mô tả ngắn | Mô tả tóm tắt | Không |
| Mô tả chi tiết | Mô tả đầy đủ (≤ 2000 ký tự) | Không |
| Danh mục | Chọn danh mục sự kiện | Không |
| Sự kiện nổi bật | Tích để đánh dấu nổi bật | Không |
Thời gian:
| Trường | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Thời gian bắt đầu | Ngày giờ bắt đầu | Có (*) |
| Thời gian kết thúc | Ngày giờ kết thúc | Không |
| Thời gian mở cửa | Giờ mở cửa cho khách vào | Không |
Địa điểm:
| Trường | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Sự kiện online | Tích nếu online | Không |
| Link tham gia | Link online (khi online) | Không |
| Tên địa điểm | Tên venue (khi offline) | Không |
| Địa chỉ | Địa chỉ chi tiết | Không |
| Sức chứa tối đa | Số người tối đa | Không |
Chỗ ngồi:
- Bật "Sơ đồ chỗ ngồi" nếu muốn khách chọn ghế cụ thể
- Không thể đổi bật/tắt sau khi đã bán vé
Hạng vé (khi KHÔNG dùng sơ đồ ghế)
Nhấn "Thêm hạng vé":
| Trường | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Tên hạng vé | VD: "VIP", "Thường", "SV" | Có |
| Giá (VNĐ) | Giá vé | Có |
| Giá gốc | Giá gốc (để trống nếu không giảm) | Không |
| Số lượng | Tổng số vé hạng này | Có |
| Tối đa/đơn | Số vé tối đa mỗi đơn | Có |
| Mô tả | Mô tả hạng vé | Không |
| Đang bán / Tắt | Bật/tắt bán | Không |
Lưu sự kiện:
- "Lưu nháp" — Lưu dạng bản nháp (chưa công khai)
- "Xuất bản sự kiện" — Mở bán ngay
Trạng thái sự kiện
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Bản nháp | Chưa công khai |
| Đang diễn ra | Đã xuất bản, đang bán vé |
| Đã kết thúc | Sự kiện đã qua |
| Đã hủy | Hủy sự kiện |
| Hết vé | Đã bán hết |
2. Sơ đồ chỗ ngồi (tùy chọn)
Khi bật Sơ đồ chỗ ngồi, vào trang Quản lý chỗ ngồi để dựng sơ đồ:
Thêm block ghế
- Đặt Tên block (VD: "Khu A", "Khu VIP")
- Số hàng và Ghế/hàng
- Ký tự hàng bắt đầu (A–Z)
- Hệ thống sinh lưới ghế tự động
Thêm loại ghế (hạng vé theo khu vực)
- Tên loại ghế (VD: "VIP", "Thường")
- Giá vé, Giá gốc
- Mô tả, Tối đa/đơn
- Màu loại ghế (để phân biệt trên sơ đồ)
Gán loại ghế
- Chọn (kéo/bấm) các ghế
- Gán vào loại ghế đã tạo
- Có thể đánh dấu ghế thành đường đi (lối đi)
Thống kê
- Tổng / Sẵn sàng / Đã bán / Chặn
Lưu ý: Không thể đổi bật/tắt sơ đồ ghế sau khi đã bán vé.
3. Đơn vé
Vào menu Đơn vé.
Bảng đơn vé
Bộ lọc:
- Ô tìm kiếm: "Tìm theo mã đơn, tên khách hàng..."
- Trạng thái: "Tất cả trạng thái" / "Chưa thanh toán" / "Đã thanh toán" / "Đã check-in" / "Đã hủy" / "Đã hoàn tiền"
Bảng:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Mã ĐV | Mã đơn vé |
| Khách hàng | Avatar + tên + SĐT |
| Sự kiện | Tên sự kiện |
| Số vé | Số lượng vé |
| Tổng tiền | Tổng tiền (VND) |
| Thanh toán | Phương thức (Tiền mặt / Chuyển khoản) |
| Trạng thái | Badge trạng thái |
| Ngày đặt | Ngày giờ đặt |
Nhấn vào dòng để xem chi tiết.
Trạng thái đơn vé
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chưa thanh toán | Đơn chờ thanh toán |
| Đã thanh toán | Đã thanh toán/xác nhận |
| Đã check-in | Khách đã vào |
| Đã hủy | Đã hủy |
| Đã hoàn tiền | Đã hoàn tiền |
Chi tiết đơn vé
Hiển thị:
- Thông tin sự kiện: Ảnh bìa, tên, ngày giờ, địa điểm
- Bảng vé: Hạng vé, khu vực/ghế, mã vé QR, trạng thái check-in
- Thông tin khách: Tên, SĐT
- Tóm tắt thanh toán: Tạm tính, voucher, điểm thành viên, tổng cộng, điểm tích lũy nhận được
Hành động:
- Đơn chưa xử lý: "Hủy đơn"
- Đơn đã thanh toán: "Hoàn tiền"
4. Check-in khách
Vào menu Check-in Sự kiện.
Quy trình check-in
- Nhập mã Check-in từ vé của khách:
- Gõ tay mã vào ô nhập (tự động viết hoa)
- Hoặc quét QR code/barcode
- Nhấn "Tra cứu"
- Hệ thống hiển thị kết quả:
Các trạng thái check-in
Tìm thấy đơn (thành công):
- Hiển thị: Ảnh sự kiện + tên + ngày + địa điểm + trạng thái
- Thông tin đơn: Mã đơn, khách hàng, SĐT, tổng tiền
- Danh sách vé: Hạng vé + số lượng + mã vé + tổng
- Nhấn "Xác nhận Check-in" để hoàn tất
Đã check-in trước đó:
- Cảnh báo cam: "Đã check-in trước đó"
- Hiển thị thời gian check-in
Không thể check-in:
- Đơn đã hủy/hoàn tiền: "Đơn vé đã bị hoàn tiền/đã bị hủy. Không thể check-in."
- Đơn chưa thanh toán: "Đơn vé chưa thanh toán. Không thể check-in."
Không tìm thấy:
- Thẻ đỏ: "Không tìm thấy" + thông báo lỗi
Sau khi check-in thành công:
- Thẻ xanh: "Check-in thành công!" + thời gian check-in
- Nhấn "Mới" để check-in khách tiếp theo
5. Danh mục sự kiện
Vào menu Danh mục sự kiện để phân loại (Âm nhạc, Thể thao...).
Mỗi danh mục có: Icon (emoji), Tên, Trạng thái (Hoạt động/Đã ẩn).
Tạo danh mục inline: Nhập tên + icon → Lưu.
Bước tiếp theo
Quảng bá sự kiện và nhắc giờ diễn ra qua tin nhắn ZBS, và dùng Voucher để kích cầu bán vé.
Mẹo & Best Practices
- Tạo danh mục trước — Để phân loại sự kiện gọn gàng
- Dùng "Sự kiện nổi bật" — Sự kiện nổi bật hiển thị ưu tiên trên Mini App
- Cấu hình hạng vé hợp lý — Nhiều hạng vé giúp đáp ứng nhiều đối tượng khách
- Kiểm tra só lượng vé — Đảm bảo số vé phù hợp với sức chứa địa điểm
- Dùng check-in QR — Nhanh hơn gõ tay, giảm sai sót
Câu hỏi thường gặp
Q: Tôi có thể sửa sự kiện đã xuất bản không? A: Có, nhưng không thể thay đổi trạng thái sơ đồ chỗ ngồi.
Q: Khách muốn đổi vé thì sao? A: Hủy đơn cũ và tạo đơn mới. Hoàn tiền đơn cũ nếu đã thanh toán.
Q: Check-in không tìm thấy mã? A: Kiểm tra mã có đúng không. Mã phân biệt chữ hoa/thường (tự động chuyển hoa).
Q: Sự kiện online thì check-in thế nào? A: Sự kiện online không cần check-in. Khách dùng link tham gia để vào.
Hướng dẫn liên quan
Bắt đầu nhanh với Zimo
Đăng nhập dashboard, chọn loại hình kinh doanh trong bước onboarding, nạp dữ liệu mẫu và làm quen với giao diện quản trị Zimo trong vài phút.
Bắt đầuThiết lập cửa hàng & cấu hình hệ thống
Tùy chỉnh logo, banner, popup hiển thị trên Mini App; cấu hình thanh toán, vận chuyển, thông báo và chọn giao diện cho cửa hàng của bạn.
Bán hàng & Đơn hàngQuản lý danh mục & sản phẩm
Hướng dẫn chi tiết: tạo danh mục, dựng kho thuộc tính (biến thể & add-on), tạo sản phẩm với biến thể, gán ảnh cho từng biến thể và ý nghĩa từng trường thông tin.
Cần hỗ trợ thêm?
Đội ngũ kỹ thuật Zimo sẵn sàng hỗ trợ bạn 7 ngày trong tuần qua Zalo.
Liên hệ hỗ trợ →